ePos
ePos - Der digitale Projektraum für Ihr Bauvorhaben
Zeit- und Kostendruck sowie teils langwierige Verhandlungen nach Abschluss eines Bauprojektes sind diejenigen Herausforderungen, mit denen Sich jeder Bauunternehmer auseinandersetzen muss. Bei diesen genannten Themen und vielen weiteren hilft Ihnen unser elektronisches Dokumenten Management System (DMS) ePos. Seit über 20 Jahren entwickeln wir es kontinuierlich weiter, programmieren in Berlin und sind so auch persönlicher Ansprechpartner für Sonderlösungen.
Wir sorgen uns für Sie, um die Strukturierung und revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Plandaten und Dokumente. Vorbei ist das zeitraubende Suchen nach den aktuellen Planständen oder dem Protokoll der Besprechung von vor 4 Wochen. Mit nur wenigen Klicks finden Sie immer genau wonach Sie suchen. Dabei sind Ihre Daten in Deutschland, redundant, in baulich getrennten Rechenzentren gespeichert und werden sorgsam und automatisch mit Backup-Routinen gesichert. Alle Datenübertragungen werden verschlüsselt und alle Zugänge mit Passwort gesichert. Ein Rollenbasiertes Rechtekonzept lässt die Teilnehmer des Projektraums nur das sehen und bearbeiten, was der jeweilige Aufgabenbereich erfordert.
Verwalten Sie mit der so freigewordenen Zeit und unserem DMS Ihr Bauprojekt noch effizienter. Steuern Sie von zentraler Stelle Freigabeprozesse für Pläne oder automatisieren Sie mit unserer Hilfe Benachrichtigungen an Projektbeteiligte. Bestellen Sie mit wenigen Klicks kurzfristig geplottete Pläne oder automatisieren Sie die Planverteilung. Mit einem optionalen QR-Code auf dem Plan können Baustellenmitarbeiter jederzeit die Aktualität des vorliegenden Planes innerhalb von Sekunden überprüfen. So können teure Fehlentwicklungen aufgrund überholter Planstände verhindert werden.
In unserem Archiv können Sie jederzeit ältere Planstände und Dokumente einsehen. Sollte es zu Unstimmigkeiten kommen, können Sie genau nachvollziehen, wer, was in den Projektraum geladen hat, und wer davon in Kenntnis gesetzt wurde.
Nach Abschluss des Bauprojektes erhalten Sie eine vollständige – mit der aus ePos bekannten Struktur – Abschlussdokumentation aller Dokumente und Pläne.
Sollten Sie weiterführende Informationen benötigen, haben wir unser ePos Projektmanagementsystem im Folgenden detailliert beschrieben. Alternativ kontaktieren Sie unsere hilfsbereiten Mitarbeiter und vereinbaren einen Termin für eine Demonstration. Gern stellen wir Ihnen das System life oder via Webmeeting vor und gehen auf individuelle Anforderungen ein.
Kontakt ePos:
reproplan Berlin oHG
Kaiserin-Augusta-Allee 16-24 | 10553 Berlin
Tel: +049 (0) 30 - 25 90 80-40 | E-Mail: epos@reproplan.de
Unsere Referenzprojekte:
ePos - Leistungsprofil
Das Rückgrat der digitalen Projektsteuerung
In gewisser Hinsicht ist eine Plandatenbank mit einem Bauvorhaben vergleichbar: Beide benötigen eine stabile, feste Basis. Was das Fundament des Bauwerkes ist, ist die Plancodierung für den Projektraum. Sie ist die logische Strukturgrundlage der Datenbank für das Planmanagement. Alle weiteren Funktionen und deren fehlerfreies Zusammenspiel, leiten sich von der Plancodierung ab. Gleichzeitig ist sie flexibel genug um auf Ihre individuellen, projektbezogenen Voraussetzungen eingehen zu können.
Das Resultat ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) in Ihrem ePos Projektraum, welches Sie beim Verwalten Ihres Bauvorhabens an zentraler Stelle unterstützt. So behalten Sie stets den Überblick und die Kontrolle über Pläne, Dokumente und Dateien.
Die Plancodierung für Ihr Projekt entwerfen Sie dabei in Zusammenarbeit mit unseren Entwicklern. Alternativ übernehmen wir eine bestehende Codierung, falls Sie schon über eine verfügen. Es können aber auch mehrere Codierungen parallel angewandt werden, z.B. eine für Bestandspläne, eine für die aktuelle Planung und eine weitere für Dokumente. Gerne beraten wir Sie bei den nötigen Anpassungen. Anschließend setzen unsere Programmierer das Besprochene für Sie um.
Grundsätzlich wird im ePos Projektraum zwischen zwei Arten von Daten unterschieden: Pläne und Dokumente. Während Pläne eine eindeutige Plancodierung auszeichnet, findet diese bei der Benennung von Dokumenten nicht zwingend Anwendung.
Sollen Pläne in den Projektraum geladen werden, müssen die entsprechenden Dateien nach der gültigen Plancodierung benannt sein. Ungenügend oder falsch codierte Pläne werden beim Upload erkannt und erreichen den Projektraum erst gar nicht – Userfehler werden so ausgeschlossen. Im Prozess des Hochladens können Sie einzelne Personen oder Personengruppen angeben, welche von unserem System eine Benachrichtigungsmail über den neuen Planstand erhalten sollen. Die Verteilung dieser Information kann auf Wunsch auch vollkommen automatisiert erfolgen, inklusive der Lieferung als Plot.
Das Hochladen von Dokumenten ist in der Regel weniger restriktiv. Im Vorfeld oder während der Laufzeit des Projektes können Dokumentablagen eingerichtet werden, in welche die entsprechenden Dokumente paketweise geladen werden.
Wie beim Hochladen von Plänen, kann aus den bereits genannten Automatismen gewählt werden. Wobei die automatische Lieferung als Druckerzeugnis eine Dokumentencodierung voraussetzt.
Jede Übertragung von Daten auf unsere Server ist durch Verschlüsselungsverfahren vor unbefugtem Zugriff gesichert. Auf unserem Server werden Ihre Daten anschließend redundant und somit verlustsicher abgelegt.
Mit unserem optional integrierbaren Freigabe-Workflow bieten wir Ihnen eine weitere Erleichterung im Abstimmungsprozess, zwischen Ersteller und Prüfer, an. Definieren Sie dazu mit unseren hilfsbereiten ePos-Administratoren gezielte Anwendungsfälle, in denen ein Freigabeprozess stattfinden soll. Die Regeln für den Workflow können z.B. anhand von Plancodes oder Planersteller definiert werden. Je nach Erfordernis werden die Prüfer fest vorgegeben oder vom Planersteller ausgewählt.
Sind die grundsätzlichen Rahmenbedingungen nach Ihren Wünschen abgesteckt, gestaltet sich der Freigabe-Workflow allgemein wie im Schema dargestellt.
Als Ersteller eines Dokuments oder Plans lädt man die Dateien, entsprechend den Regelungen für Dokumente bzw. der Codierung für Pläne, in den ePos-Projektraum. Erkennt das System anhand der definierten Regeln, dass ein Freigabeprozess zu erfolgen hat, wird der bzw. werden die benannten Prüfer über die zu prüfenden Dateien per E-Mail in Kenntnis gesetzt. Neben der Information wird auch ein Downloadlink mitgesendet, um den Datensatz direkt herunterzuladen. Nach der Überprüfung kann der Prüfer bzw. können die Prüfer die Daten, mit Kommentar versehen, freigeben oder ablehnen. Hat ein Prüfer in den Dateien Anmerkungen, ein Siegel, oder seine Unterschrift hinzugefügt, kann er diese ergänzten Dateien direkt wieder in den ePos-Projektraum hochladen.
Damit Sie bei der Menge an Plänen, die ein Bauprojekt mit sich bring, stets den Überblick behalten und schnell genau den Plan finden, den Sie benötigen, geben wir Ihnen eine umfassende Suchfunktion an die Hand. Mit diversen Filtern können Sie Pläne nicht nur nach Teilen der Plancodierung, sondern auch nach Dateityp, nach einem Upload-Zeitraum, Textteilen der Beschreibung oder einer beliebigen Kombination genannter Kriterien suchen.
Ihre Such-Parameter lassen sich, zur Reproduktion von Ergebnissen, zudem Speichern und Laden. Haben Sie den Plan oder die Pläne gefunden, können Sie diese in derselben Ansicht Herunterladen, einen Druckauftrag erstellen, sich eine Excel-Liste erzeugen lassen, einen Downloadlink versenden oder sie in Ihrem persönlichen Ordner im Projektraum als Schnellzugriff hinterlegen.
Die Ablagestruktur unterteilt das Projekt in logische Teilbereiche, zum Beispiel nach Gewerk mit Leistungsphasen, Archiv und Dokumente. Die genaue Struktur kann dabei im Vorfeld, mit Ihnen abgestimmt, an projektspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Nötige Erweiterungen oder Modifikationen können während der Laufzeit des Projektes durch unsere hilfsbereiten ePos-Administratoren umgesetzt werden. Nach der Auswahl einer Ansicht werden Ihnen alle entsprechenden Pläne angezeigt.
In derselben Ansicht können Sie, über einen Filter ähnlich der Plansuche, weiter selektieren und Pläne direkt Herunterladen, einen Druckauftrag erstellen, sich eine Excel-Liste erzeugen lassen, einen Downloadlink versenden oder sie in Ihrem persönlichen Ordner im Projektraum als Schnellzugriff hinterlegen.
Für den Fall, dass Sie regelmäßig auf Pläne zugreifen müssen, welche sich in getrennten Ablagen befinden, nutzen Sie Ihren persönlichen Ablageordner. Dort können beliebige Pläne als Schnellzugriff hinterlegt werden, was ein Zeitraubendes hin-und-her Springen in den Ablagen erspart.
Um Entwicklungen nachvollziehen zu können, kann es notwendig sein auf ältere Planstände zuzugreifen. Dazu gibt es die Ablage „Pläne Archiv“. Erkennt das System, anhand der Plancodierung, dass ein Plan überarbeitet wurde, wird der Vorgänger automatisch archiviert. Denn eine unserer obersten Maximen lautet Datenintegrität: Nichts geht verloren, die Korrektheit, Vollständigkeit und Konsistenz Ihrer uns anvertrauten Daten wird sowohl soft- als auch hardwareseitig sichergestellt. Jede Änderung am Datenstand wird revisionssicher protokolliert und kann so lückenlos rekonstruiert werden. Somit lassen sich auch im Nachhinein, Entwicklungen zurückverfolgen und nachvollziehen.
Die Ablage der Dokumente erfolgt nach den zuvor definierten Dokumententypen. Auch hier wird meistens zwischen einer aktuellen Ablage und einem Archiv unterschieden. Diese Struktur kann auf Wunsch auch weiter ausgebaut werden, hierfür setzen Sie sich mit unseren hilfsbereiten Administratoren vor Projektbeginn in Verbindung.
Die Detailansicht einzelner Dokumente oder Pläne bündelt alle Informationen in separaten, anschaulichen Darstellungen. Hier finden Sie Informationen zu allen Vorgängen, welche die entsprechende Datei betreffen.
„Plan-Informationen“ entschlüsselt den Plancode mit Volltextrepräsentation und zeigt unter anderem die Aktualität des Planes oder, von wem dieser hochgeladen wurde.
In der „Plan-Historie“ kann der Werdegang eines Planes mit allen Vorgängerversionen nachvollzogen werden.
Unter dem Reiter „Benachrichtigungen“ wird ersichtlich welcher Projektbeteiligte von der Einstellung des Planes in den ePos-Projektraum in Kenntnis gesetzt wurde.
Der Punkt „Reproaufträge“ zeigt Ihnen die Auftragsnummer unter der die Datei gedruckt bzw. geplottet wurde, genauso wie Datum und Uhrzeit.
Außerdem erhalten Sie hier Zugriff auf den integrierten Viewer. Damit wollen wir den Ansprüchen der fortschreitenden Digitalisierung der AECO-Industrie und ihren Schlüsseltechnologien BIM (Building Information Modeling) und CDE (Common Data Environment) gerecht werden. Sehen Sie sich Bauzeichnungen oder Modelle direkt im Browserfenster an, ohne diese zuvor Herunterladen, oder Zusatzsoftware installieren, zu müssen.
Alles im Blick – mit unserem Viewer
Die fortschreitende Digitalisierung der AECO-Industrie (Architecture, Engineering, Construction, Operations) erleichtert einerseits den Informationsaustausch und verkürzt Kommunikationswege, stellt aber auch erhöhte Anforderungen im Umgang mit Technik an jeden Mitarbeiter. Um die Vorteile zu nutzen und gleichzeitig die Hürden so niedrig wie möglich zu halten, bieten wir Ihnen einen leistungsstarken und gleichzeitig einfach zu handhabenden Viewer zur Darstellung ihrer PDF-, DWG-, DXF- oder IFC-Dateien.
Zukunftsweisend
Das BIM (Building Information Modeling) und CDE (Common Data Environment) sind die zukünftigen Schlüsseltechnologien im Bauwesen. Die Grundlage dieser Entwicklung ist die Bereitstellung digitaler Pläne und Modelle zwischen allen Projektpartnern. Dabei ist das ISO zertifizierte IFC-Dateiformat der offene Standard zur digitalen Beschreibung von Gebäudemodellen. Durch die Unterstützung dieses Dateiformates in unserem DMS (Dokument-Management-System) mit dem integrierten Viewer sind Sie bei uns auch in Zukunft bestens aufgestellt, egal ob als Bauherr, Projektsteuerer oder Generalunternehmer.
Überblick behalten
Durch den verwendeten Viewer können Sie sich jederzeit einen genauen Überblick über die Dateien verschaffen, ohne diese zuvor downloaden zu müssen oder eine Software zur Anzeige installiert zu haben. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und Zugang zu Ihrem ePos Projektraum. Dies erspart Ihnen Zeit, Kosten und Speicherplatz.
Hilfe beim Umstieg
Sie wollen die Vorteile der Digitalisierung nutzen, haben aber noch Bestandspläne auf Papier? Wir unterstützen Sie durch unseren Vektorisierungsservice bei der zukünftigen digitalen Verwaltung ihrer Pläne.
Reproauftrag - Ihre Schnittstelle zu Reproplan
Der Wandel in der AECO-Industrie (Architecture, Engineering, Construction, Operations) hin zu mehr Digitalisierung ist unumgänglich. Und dennoch ist es für manche Gewerke und Situationen im Bauprozess erforderlich, Pläne und Dokumente in Papierform zu erhalten. Mit dem Reproauftrag bieten wir Ihnen eine komfortable Möglichkeit dies direkt aus Ihrem ePos Projektraum zu steuern. Durch einen unserer 22 Standorte werden Sie anschließend schnellstmöglich mit qualitativ hochwertigen Drucken versorgt – und dies deutschlandweit.
Einmalig oder regelmäßig
Druckaufträge erteilen Sie dabei jederzeit und komfortabel aus ihrem Projektraum heraus. Dazu können Sie aus sämtlichen zur Verfügung stehenden Dienstleistungen unserer Standorte wählen. Durch einen Datei-Upload haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, dem Druckauftrag eigene Dateien – welche sich lokal auf Ihrem Rechner befinden - hinzuzufügen. Oder Sie nutzen den automatisierten Planverteilungs-Service. Hier definieren Sie mit unserem Support die exakten Parameter, nach denen ein automatisierter Auftrag erfolgen soll. So kann eine Planaktualisierung schnellstmöglich an alle Beteiligten, auch in Papierform, weitergegeben werden.
Höchste Qualität, nach Ihren Wünschen
Unser leistungsfähiger Maschinenpark mit fachlich hochqualifizierten Mitarbeitern ermöglicht es uns Ihnen nahezu jeden Wunsch zu erfüllen. Dazu bieten wir Ihnen mit dem Reproauftrag die Möglichkeit aus einer Vielzahl von Optionen zu wählen, um schlussendlich das Produkt zu erhalten welches Sie sich vorstellen. Von der Auswahl des Papieres, über die Nachbearbeitung bis hin zu individuellen Wünschen in einem Hinweisfeld unterstützten wir Sie gerne bei der Umsetzung. Den Umfang der Druckoptionen können Sie dabei jederzeit selbst bestimmen. Von einem schnellen Bestellvorgang mit wenigen Klicks, bis hin zu einem Auftrag mit stark individualisierten Einstellungen pro Plan oder Dokument: Bei uns bestellen Sie immer genau nach Ihren Bedürfnissen.
Übersicht behalten
Durch die integrierte Übersichtsanzeige behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Reproaufträge. In einer Liste erhalten Sie Informationen, wann ein Auftrag erteilt wurde, genauso wie die Auftragsnummer und Auftragsgeber in Person und Firma. So reduzieren sich zeitraubende Rückfragen zwischen den Projektbeteiligten.
Quick-Response Prüfverfahren
Ist der auf der Baustelle vorliegende Plan aktuell, oder gab es in der Zwischenzeit Änderungen? Um diese Frage zweifelsfrei zu beantworten, konnte es bisher notwendig sein sich an Ihrem Endgerät in unseren Server oder die Lokale Anwendung einzuloggen und nachzusehen. Um diesen Vorgang abzukürzen, möchten wir Ihnen eine flexiblere und schnellere Lösung anbieten: den check per QR-Code.
Nutzung mobiler Technologie
Ein Smartphone oder Tablet gehört heute genauso zur Ausstattung der Bauleitung wie Maßband und Helm. Diese Verfügbarkeit an Technik haben wir zum Anlass genommen unseren digitalen Service auszubauen. Durch den Scann eines auf dem Plan befindlichen QR-Codes können Sie jederzeit und überall – Internetverbindung vorausgesetzt – die Aktualität gedruckter Bauzeichnungen prüfen. Ähnlich einem Ampelsystem, wird ihnen dabei anschaulich der Status des jeweiligen Planes sofort angezeigt.
Werden dadurch Ihre Daten verändert?
Nein, wir nehmen ausdrücklich keinerlei Änderungen an Ihren Dateien vor. Der QR-Code wird erst kurz vor dem Druck generiert und erscheint lediglich auf einer von Ihnen festgelegten Stelle auf dem gedruckten Plan.
Bietet der QR-Code eine Angriffsfläche?
Nein, durch den Scann des QR-Codes werden Sie auf eine von Ihrem Projektraum separate, neutrale, durch uns verwaltete Datenbank geleitet. Durch die so vollzogene Trennung sind Ihre Daten vor dem potenziellen Zugriff Außenstehender geschützt.
Welche Vorteile bietet der QR-Code?
- Schnelle Verifikation von Plänen
- Reduziert das Risiko der Verwendung veralteter Pläne
- Verifikation auch ohne eigenen ePos Zugang möglich
- Einfache Integration in Ihren Baustellen-Workflow
- Zeit- und Kostenersparnis
- Einfache Handhabung auch für Personen ohne Vorwissen im Umgang mit ePos
Chancen der Digitalisierung nutzen
Die Verwendung des QR-Code Prüfverfahrens ist optional und kann – angepasst an Ihre Bedürfnisse – für einzelne oder alle zu plottenden Pläne erfolgen.
Versuchen Sie es gleich selbst am abgebildeten Demo-Plankopf mit QR-Code.
Möchten Sie einzelne Pläne oder Dokumente aus Ihrem ePos-Projektraum Personen zugänglich machen, die selbst keinen ePos-Account besitzen, nutzen Sie unseren Dateiversand-Service. Damit wird ein Link an von Ihnen bestimmte Personen geschickt, welcher zum Download der Daten von unserem Server berechtigt. Dabei legen Sie selbst fest um welche Dateien es sich handelt, tragen die entsprechenden E-Mail-Adressen ein und bestimmen die Gültigkeitsdauer des Downloadlinks. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer (wählbar zwischen einem und 30 Tagen) ist dieser Link, aus Sicherheitsgründen, nicht mehr zum Download von Daten nutzbar. Als Ersteller eines Dateiversandes können Sie den Link, auch jederzeit vor Ablaufdatum, für ungültig erklären.
Über einen separaten Menüpunkt in unserem System, können Sie sich das Protokoll der Versandaufträge anzeigen lassen. Dort sehen Sie auch ob die Daten per Link Abgerufen wurden oder wie lange der Link noch gültig ist. Als Ersteller des Auftrags können Sie den Downloadlink hier für ungültig erklären.
Automatisierungen
Zeit ist Geld. Dieses Sprichwort passt sicher auf viele Situationen, doch besonders im Bausektor werden Verzögerungen sehr schnell, sehr teuer. Deshalb möchten wir Sie mit unseren automatisierbaren Prozessen dahin gehend unterstützen Zeit, und somit Geld, zu sparen.
Benachrichtigung
Damit alle Projektbeteiligten auf dem aktuellen Stand gehalten werden ist es unerlässlich sie über die Einstellung von Plänen und Dokumenten zu benachrichtigen. Dies kann manuell erfolgen – auch aus ePos heraus – oder automatisiert nach zuvor definierten, jederzeit anpassbaren, Regeln. Durch die Automatisierung spart der Ersteller beim Planupload nicht nur Zeit, auch ein versehentliches Nichtbenachrichtigen durch Übergehen einer E-Mail-Adresse wird ausgeschlossen.
Sollten Sie sich für den Freigabe-Workflow in Ihrem ePos-Projektraum entschieden haben ist es wichtig, dass der Prüfer zum Freigeben es Plans bzw. Dokuments zeitnah darüber informiert wird. Auch dies kann manuell über den Projektraum erfolgen, oder automatisiert beim Hochladen.
Reproauftrag
Mit dem automatischen Reproauftrag stellen Sie sicher, dass die benötigten Stellen immer schnellstmöglich mit den aktuellsten Plänen versorgt werden. Sie definieren dazu mit unseren ePos-Administratoren die genauen Parameter – die jederzeit anpassbar sind – und müssen sich anschließend um nichts mehr kümmern. Dies schafft freie Kapazitäten und spart Zeit.
QR-Prüfverfahren
Zusammen mit dem automatischen Reproauftrag kann auch das QR-Code-Prüfverfahren beauftragt werden. Auf einer von Ihnen festgelegten Stelle im Plankopf erstellen wir pro zu Papier gebrachter Bauzeichnung einen einzigartigen QR-Code. Damit lässt sich schnell und unkompliziert die Aktualität des vorliegenden Planes – auch für nicht ePos-Nutzer – verifizieren.
Umsetzung und Anpassungen
Sollten Sie zu den genannten Prozessen Fragen oder Anmerkungen haben, kontaktieren Sie gerne unsere hilfsbereiten ePos-Administratoren. Gerne beraten wir Sie auch bei der Umsetzung und Anpassung von projektspezifischen Automatismen im ePos-Projektraum.
Selbstverständlich können Dateien, die in den Projektraum hochgeladen wurden auch ganz einfach wieder heruntergeladen werden. Aus Performancegründen werden, bei der Auswahl mehrerer Dateien, zunächst ZIP-Pakete erstellt und diese anschließend heruntergeladen. Ein so erhaltenes komprimiertes ZIP-Paket können Sie nun mit allen gängigen Packprogrammen (z.B. WinZip, 7-zip, WinRar, etc.) entpacken.
Sollte für Sie lediglich eine einzelne Datei von Interesse sein, können Sie diese über die Detailseite des Dokuments bzw. Planes unkomprimiert herunterladen. Das Entpacken mit einem der genannten Packprogramme entfällt.
Möchten Sie lediglich einen Blick in eine Bauzeichnung werfen, können Sie den Downloadprozess vollständig umgehen, indem Sie unseren in ePos integrierten Viewer nutzen. Damit öffnen Sie PDF-, DWG-, DXF- oder IFC-Dateien direkt im Browserfenster ohne vorherige Downloads oder Installation von Zusatzsoftware.
Ziel des ePos-Projektraum ist es, Sie bei der Verwaltung und Steuerung ihres Bauprojekts zu Unterstützen. Ein wichtiger Aspekt dabei, ist die effektive Kommunikation zwischen den verschiedenen, am Bau beteiligten, Personen.
Im ePos-Projektraum integrierten Adressbuch fügen Sie mit wenigen Klicks ganz einfach neue Kontakt hinzu. Eigens erstellte Einträge können auch selbstständig bearbeitet oder entfernt werden.
Im Laufe des Bauprozesses kommt es immer wieder zu wechselnden Konstellationen von Gewerken welche gemeinsam an einem Teilabschnitt arbeiten und sich dazu absprechen und informieren müssen. Deshalb bietet Ihnen ePos die Möglichkeit, beteiligte Personen in E-Mail-Gruppen zusammenzufassen. Beim Erstellen einer Gruppe haben Sie die Option dies als „Privat“ zu kennzeichnen. E-Mail-Gruppen mit diesem Attribut werden nur Ihrem Nutzerkonto angezeigt, während Gruppen ohne dieses Merkmal von allen Nutzern sichtbar sind.
Durch Einträge im Adressbuch und die Erstellung von E-Mail-Gruppen ersparen Sie sich kostbare Zeit, wenn es um die Benachrichtigung über z.B. neue Pläne im System geht. Statt E-Mail-Adressen einzeln von Hand einzutragen – mit der Gefahr eine beteiligte Person zu übersehen – erledigen Sie diese Aufgabe mit wenigen Klicks dank dem Adressbuch.
Alternativ definieren Sie mit unseren hilfsbereiten ePos-Administratoren Anwendungsfälle, in denen eine Benachrichtigung automatisiert erfolgen soll, um so noch effizienter arbeiten zu können.
Haben Sie Ihr Bauprojekt erfolgreich abgeschlossen und kündigen die Nutzung Ihres ePos-Projektraumes, erstellen wir für Sie, auf Wunsch, eine Abschlussdokumentation. Sämtliche Pläne und Dokumente werden Ihnen, in der aus ePos bekannten Orderstruktur und Benennung, auf einem USB-Stick übergeben. Der Datenträger ist aus Sicherheitsgründen verschlüsselt und wird auf dem Postweg versendet. Den Freischaltcode erhalten Sie separat per E-Mail.
Sollten Sie durch unvorhersehbare Ereignisse gezwungen sein Ihr Projekt zu pausieren, so können Sie dies auch mit Ihrem ePos Projektraum handhaben. Alle bisher eingestellten Pläne und Dokumente bleiben bis zur Wideraufnahme erhalten, lediglich der Zugang zum Server wird für die Dauer der Unterbrechung abgestellt. Dies geschieht zu einem – in Relation zum Normalbetrieb – reduzierten Konditionen. Somit sparen Sie - im Vergleich zur Kündigung und Neuaufsetzung der Datenbank – Zeit, Geld und haben obendrein die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher Abgelegt und für die Wideraufnahme abrufbar sind.
