Digitale Archivierung

Bleiben Sie wettbewerbsfähig: durch digitale Dokumenten-Archivierung

Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist nicht aufzuhalten – das papierlose Büro ist bei vielen Unternehmen längst Realität. Die vielen Vorteile eines digitalen Dokumenten Management Systems sind bestechend: hohe Arbeitszeitersparnis, enormes Kostensenkungs-Potenzial, sofortiger Zugriff auf alle Dokumente per Mouseclick, weniger Aufwand und Kosten, höhere Kundenzufriedenheit durch schnelle Bearbeitung.


Full-Service für Ihre Dokumenten-Archivierung

Alles rund um die digitale Dokumentenverarbeitung in Eigenregie zu bewerkstelligen, ist für Unternehmen aufwändig und mit Risiken verbunden. Durch einen professionellen digitalen Archivierungs-Service vermeiden Sie einen hohen internen Aufwand und suboptimale Lösungen.
reproplan zählt zu den führenden Anbietern im Bereich digitaler Archivierung. Wir können Ihnen an 23 Standorten in ganz Deutschland einen professionellen Service bei der digitalen Archivierung von Dokumenten bieten.

Genießen Sie die vielen Vorteile der digitalen Archivierung Ihrer Dokumente durch reproplan: Sie haben wenig Aufwand! Vermeiden teure Stolperfallen! Und erhalten einen perfekten Full-Service für eine revisionssichere und technisch einwandfreie Implementierung sämtlicher Geschäftsvorfälle. Selbstverständlich inklusive Datenschutz, allen rechtlichen Anforderungen und der vertraulichen Behandlung sensibler Daten.


Modernste Hochleistungs-Scanner und effizientes Dokumenten-Management

Als eines der deutschlandweit führenden Unternehmen bei Druck-Leistungen verfügen wir über einen hochmodernen Maschinenpark, eine leistungsfähige Infrastruktur und erstklassig ausgebildete Mitarbeiter. Sodass wir Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung, Scanservice und Implementierung einen schnellen und umfassenden Service bieten können.

reproplan ist für größere Archiv- und Dokumentenvolumina bestens gerüstet ‒ vom sicheren Transport Ihrer Dokumente zu uns, über die gewünschte Form der Datenerfassung bis zur Bereitstellung für die weitere digitale Verwendung.

Mit modernen Hochleistungsscannern und hochqualifiziertem Personal arbeiten wir Ihr Dokumentenvolumen schnell und systematisch ab ‒ unabhängig vom Format, der Qualität der Vorlage und selbstverständlich in der gewünschten Bildauflösung.

Nach der Digitalisierung werden die analogen Dokumente auf Anforderung nach garantiertem Datenschutz gemäß § 5 BDSG vernichtet und dieser Vorgang mit Zertifikat dokumentiert.

Analoge Archivierung

Damit Papier geduldig bleibt

Juristische und gesetzliche Vorschriften legen fest, dass verschiedenste Aktenbestände unterschiedlich lange aufbewahrt werden müssen. Wirtschaftlich betrachtet, ist das Digitalisieren von Unterlagen, die älter als drei Jahre sind, jedoch wenig sinnvoll. Daher empfehlen wir die Einlagerung von Ordner- und Aktenbeständen mit elektronischer Fundstellenverwaltung.

reproplan verfügt über geeignete und gesicherte Lagerflächen für Ihre Altaktenbestände. Über ein Barcodesystem werden die Ordnerinhalte indexiert und mit einem Verweis auf den Lagerort eingelagert. Die Dokumentenanforderung erfolgt vom Kunden z. B. per E-Mail unter Angabe der entsprechenden Barcodenummer. Für die Recherche und Aushändigung der Akten bedarf es vom Zeitpunkt des Abrufes nur wenige Stunden.

Und wenn es einmal besonders eilig sein sollte, scannen wir die angeforderten Dokumente auf Wunsch sofort ein und stellen Sie Ihnen per E-Mail zu.